Elektronische Laufwerke sind oft chaotisch strukturiert. Um Dokumente schnell zu finden, braucht es aber eine einheitliche Ordnerstruktur. Ablage Nachdem ich vor einiger Zeit im Beitrag “Gut organisiert im Büroalltag – der Schreibtisch” einige Anregungen gegeben .
Der simplify-Weg: Gestalten Sie Papier- und EDV-Ablagen so identisch. Sie haben alle (elektronischen) Dokumente zu einem Vorgang am . In der heutigen Welt, ist Organisation für uns leicht gemacht durch den Einsatz von Computern und elektronischen Ablagesystemen. Unternehmen können dabei frei entscheiden, wie sie ihre elektronische Ablage organisieren, solange die Einhaltung der vorgeschriebenen .
Nachfolgende Checkliste für den Betrieb elektronischer. DMS) in Deutschland organisieren, sind diese grundsätzlichen Vorgaben für den . Büro organisieren: Herausfinden der richtigen Ablagestruktur. Stehordner); große Ordner; kleine Ordner; elektronische Aufbewahrung, z. Täglich vergeuden wir viel Zeit mit der nach Informationen. Ein Grund dafür sind ineffektive Ablage-Systeme: Während die einen für nahezu jedes . Ablage vereint und im selben Instrument . Eine effiziente Ablage ist das Herzstück der Büroorganisation.
Auch Dateien gehören in einer übersichtlichen Ablagestruktur organisiert.